Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://skuptrzciny.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

PHU KALBOT SPÓŁKA CYWILNA L. TOMALA, H. TOMALA, M. TOMALA, K. SOZAŃSKI
ul. Zwoleńska 17
26-930 Garbatka-Letnisko

Kontakt z Administratorem:

e-mail: euroreed@op.pl
telefon: 519 198 026

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub podczas bezpośredniego kontaktu.

W zależności od sposobu kontaktu mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• adres lub lokalizacja miejsca odbioru trzciny,
• informacje dotyczące ilości, jakości, długości i sposobu przygotowania trzciny,
• informacje dotyczące powierzchni przeznaczonej do koszenia,
• dane firmy lub gospodarstwa, jeżeli są przekazywane w związku ze współpracą,
• inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• ustalenia warunków skupu trzciny – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• przygotowania oferty i ustalenia ceny skupu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• ustalenia miejsca i terminu odbioru trzciny – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• ustalenia warunków koszenia trzciny lub długoterminowej współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• zawarcia i wykonania umowy lub innego uzgodnienia handlowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Formularz kontaktowy

Jeżeli na stronie dostępny jest formularz kontaktowy, dane przekazane za jego pośrednictwem są wykorzystywane w celu obsługi zapytania i dalszego kontaktu z użytkownikiem.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi.

5. Skup trzciny i współpraca handlowa

W związku ze skupem trzciny Administrator może przetwarzać dane niezbędne do przygotowania oferty i realizacji transakcji.

Mogą to być w szczególności:

• dane kontaktowe osoby oferującej trzcinę,
• lokalizacja miejsca składowania lub odbioru trzciny,
• informacje dotyczące ilości trzciny,
• informacje dotyczące długości, średnicy, jakości i sposobu sortowania trzciny,
• informacje dotyczące sposobu przygotowania wiązek,
• dane niezbędne do ustalenia transportu i terminu odbioru,
• dane niezbędne do rozliczenia transakcji.

Dane te są przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

6. Koszenie trzciny

Administrator może również świadczyć usługę koszenia trzciny na dużych powierzchniach.

W takim przypadku może przetwarzać dane dotyczące właściciela lub użytkownika terenu, lokalizacji nieruchomości, powierzchni przeznaczonej do koszenia oraz warunków wykonania usługi.

7. Kontakt telefoniczny i poczta elektroniczna

W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej Administrator przetwarza adres e-mail użytkownika oraz informacje zawarte w wiadomości.

W przypadku kontaktu telefonicznego Administrator może przetwarzać numer telefonu oraz informacje przekazane podczas rozmowy, jeżeli są one niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty lub realizacji współpracy.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

• dane związane z zapytaniami – przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji,
• dane związane z przygotowaniem oferty – przez okres prowadzonych rozmów oraz uzasadniony okres po ich zakończeniu,
• dane związane z transakcjami i współpracą – przez okres realizacji umowy oraz przez czas wynikający z obowiązujących przepisów i terminów przedawnienia roszczeń,
• dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca usług hostingowych – Hostido,
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące obsługę techniczną i informatyczną strony internetowej,
• biuro rachunkowe, księgowi lub doradcy prawni,
• podmioty świadczące usługi transportowe, jeżeli uczestniczą w realizacji odbioru trzciny,
• podwykonawcy uczestniczący w realizacji usług,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

10. Hosting i logi serwera

Strona internetowa korzysta z usług hostingowych firmy Hostido.

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne dotyczące połączenia, w szczególności:

• adres IP urządzenia użytkownika,
• datę i godzinę połączenia,
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
• adres odwiedzanej strony lub zasobu,
• informacje dotyczące błędów i bezpieczeństwa połączenia.

Dane te wykorzystywane są w celach technicznych, diagnostycznych, administracyjnych oraz związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa strony internetowej.

11. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

W aktualnej konfiguracji strony wykorzystywane są wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu oraz jego podstawowych funkcji.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• obsługi podstawowych funkcji systemu WordPress,
• prawidłowego działania formularza kontaktowego,
• zapamiętywania niezbędnych ustawień technicznych.

Strona nie wykorzystuje – zgodnie z jej aktualną konfiguracją – Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel ani innych narzędzi służących do analityki, profilowania użytkowników lub prowadzenia reklamy behawioralnej.

Użytkownik może zmienić sposób obsługi plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Zablokowanie cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

12. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w przypadkach określonych przepisami RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: euroreed@op.pl.

13. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych im zadań.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony internetowej, zakresu prowadzonej działalności, stosowanych technologii lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej https://skuptrzciny.pl.